Satın Alma Siparişleri — sipariş, mal kabul, fatura
Siparişi verin, gelen malı kabul edin, faturayla karşılaştırın.
- 1Araç çubuğu: yeni sipariş oluşturma ve arama.
- 2Sipariş listesi: durum, tutar ve uyuşmazlık rozeti. Satıra girince mal kabul ve fatura karşılaştırması açılır.
Sipariş üç adımlı bir akıştır: sipariş verilir, mal gelir (mal kabul), fatura kesilir. Üçü birbirinden farklı olabilir ve asıl değer bu farkı görmektir.
Mal kabul bir olaydır, bir sayaç değil. Her kabul kendi belgesini yazar: ne zaman geldi, hangi şubeye girdi, hangi kalemler ne kadar geldi. Bir sipariş iki partide gelirse iki ayrı mal kabul belgesi olur, tek sayıya ezilmez.
Eksik gelen mal kadar borçlanırsınız, fazla gelen mal da kayda girer — sessizce kırpılmaz. Depoda 12 kutu varken sistemin 10 demesi, farkı sayım gününe kadar saklamak demektir.
En değerli kontrol fatura karşılaştırmasıdır: fatura, SİPARİŞLE değil GELEN MALLA karşılaştırılır. Çünkü ödeyeceğiniz şey gelen maldır. 10 sipariş edip 8 alıp 10 faturalandığında sistem "2 birim fazla ödüyorsun" der.
Mal kabulde irsaliye tarihini girin, kaydı yazdığınız günü değil — geç girilen irsaliye olağandır ve defter gerçek günü göstermelidir.