Byalitech Salon
Kullanım Kılavuzu
Her ekranın ne işe yaradığını ve ilk ne yapmanız gerektiğini ekran görüntüleriyle anlattık. Aradığınız konuyu yazarak bulabilirsiniz.
Başlangıç
Panel — günün özeti
Günün randevu sayısı, cirosu, doluluğu ve dikkat isteyen işler tek ekranda.
Bekleme Listesi — uygun saat bulamayan müşteri kaybolmasın
İstediği saati alamayan müşteriyi kaydedin; iptal olduğunda kimi arayacağınız belli olsun.
Randevular — günlük takviminizi yönetmek
Randevu takvimi: gün ve hafta görünümü, randevu ekleme, sürükleyerek saat değiştirme, mola koyma.
Kasa / POS — satış almak ve günü kapatmak
Hizmet, ürün, paket ve hediye çeki satışı; ödeme alma, fiş kesme ve gün sonu kasa özeti.
Gün sonu — günü sayıp kapatmak
Üç blok: kasaya giren/çıkan para, günün cirosu ve çekmece sayımı — artı imzalanabilir PDF.
Hizmetler & Paketler
Hizmetler — fiyat listenizi kurmak
Sunduğunuz hizmetler, süreleri, fiyatları ve maliyetleri. Randevu ve kasa buradan beslenir.
Hizmet Kategorileri — listeyi düzenlemek
Hizmetleri kategori, grup ve alt gruba ayırarak uzun listeyi yönetilebilir hâle getirmek.
Reçeteler — hangi hizmet neye mal oluyor
Hizmetlerin malzeme tüketimini tek listede görmek ve reçetesi eksik olanları yakalamak.
Zam Yönetimi — malzeme zamlandı, fiyat ne olmalı
Maliyeti değişen hizmet ve ürünler, aynı kârı korumak için gereken yeni fiyat ve toplu onay.
Paket Tanımları — seans paketlerini kurmak
Paket şablonları: fiyatı hizmetten türeyen seans paketleri, indirim kademeleri ve toplu paket oluşturma.
Satılan Paketler — kalan seansları ve kârı takip etmek
Müşterilere satılmış paketler, kalan seanslar, tahsil edilen para ve seans kullanıldıkça tanınan gelir.
Paket İçe Aktarma
Elinizdeki paket listesini Excel dosyasından toplu yüklemek.
Hizmet İçe Aktarma
Hizmet listenizi Excel dosyasından toplu yüklemek.
Ürünler & Stok
Ürünler — sattığınız ve kullandığınız malzemeler
Ürün kartı: satış fiyatı, alış maliyeti, birim ve varyantlar.
Ürün Kategorileri
Ürünleri gruplayarak stok ve satış listelerini düzenlemek.
Stok — elinizde ne kadar var
Ürün adetleri, kritik seviye uyarıları ve sayım.
Stok Hareketleri — sayı neden değişti
Her giriş, çıkış, fire ve transfer kaydının geçmişi.
Stok Sayımı — rafta ne var, defterde ne yazıyor
Bir seansta çok ürün sayın; kimin saydığı, neyin tuttuğu ve neyin atlandığı kayda geçsin.
Ürün İçe Aktarma
Ürün listenizi Excel dosyasından toplu yüklemek.
Tedarik
Tedarikçiler — kimden alıyorsunuz, ne kadar borçlusunuz
Banka bilgisi, ödeme vadesi, tedarik süresi ve cari ekstre tek kartta.
Fiyat Karşılaştırma — aynı ürünü kimden kaça alıyorsunuz
Birden fazla tedarikçiden aldığınız ürünlerin birim fiyatları yan yana.
Alış Faturaları — mal girişi, maliyet ve borç
Tedarikçi faturasını girin; stok, maliyet ve cari borç birlikte işlensin.
Satın Alma Siparişleri — sipariş, mal kabul, fatura
Siparişi verin, gelen malı kabul edin, faturayla karşılaştırın.
Satın Alma Listesi — bugün ne alınacak
Tükenmek üzere olan ürünler önerilir; katalog dışı kalemleri de siz eklersiniz.
Üyelik & Hediye
Sadakat & Pazarlama
Sadakat — puanla geri getirmek
Harcamadan puan kazanma, puanı indirime çevirme ve müşteri kademeleri.
Otomasyonlar — kendiliğinden giden mesajlar
Randevu hatırlatma, doğum günü kutlaması ve uzun süredir gelmeyen müşteriye mesaj.
İşletme Beyni — kurallar ve hazır cevaplar
İki asistanın ortak bilgisi: kurallar (davranış), soru-cevap (metin), yapay zekâ önerileri.
Kampanyalar — toplu mesaj göndermek
Seçtiğiniz müşteri grubuna tek seferlik duyuru ya da indirim mesajı.
Anketler — memnuniyeti ölçmek
Hizmet sonrası kısa memnuniyet anketi ve tavsiye skoru.
Müşteri & Mesaj
Müşteriler — müşteri kartı ve geçmişi
Müşteri listesi, iletişim bilgileri, geçmiş işlemler, notlar ve bakiye.
Müşteri Analizi — kimi kaybediyorsunuz
Kaybetme riski taşıyan müşteriler, kendi geliş ritimlerine göre.
Gelen Kutusu — mesajları tek yerden yanıtlamak
Müşterilerden gelen mesajları tek ekranda görüp cevaplamak.
Müşteri İçe Aktarma
Mevcut müşteri listenizi Excel dosyasından toplu yüklemek.
Online Kanallar
Online Randevu — müşteri kendi randevusunu alsın
Paylaşacağınız bağlantıdan müşterinin kendi randevusunu oluşturması.
Dijital Menü — QR ile fiyat listesi
Masaya ya da vitrine koyacağınız QR koddan açılan hizmet ve fiyat listesi.
Siparişler — online mağazadan gelenler
Online mağazadan gelen ürün siparişleri, ödemeleri ve durumları.
Finans
Ödeme Planı — önümüzdeki hafta ne çıkacak
Vadesi gelen alış faturaları, maaşlar, kira ve vergiler tek listede.
Müşteri Cari — kim borçlu, kimin alacağı var
Müşterinin borcu, alacağı ve hesap ekstresi.
Cari Hesap — tedarikçi ve müşteri hesapları
Tedarikçilere borcunuz, müşterilerden alacağınız; tek defterde.
Muhasebe
Raporlar
Raporlar — ay nasıl geçti
Dönem cirosu, kârı, ödeme dağılımı ve önceki dönemle karşılaştırma.
Satış Analizi — ne sattınız, ne kazandınız
Hizmet, ürün, paket ve personel bazında ciro ile kâr; altı ayrı sayfa.
Tahsilat Raporu — kasaya ne girdi
Tahsil edilen para, ödeme yöntemi kırılımı ve iadeler.
Randevu Raporu — takvim nasıl kullanıldı
Randevu sayısı, gelmeyen müşteri oranı ve personel doluluğu.
Personel Raporu — kim ne üretti
Personel bazında ciro, prim ve doluluk.
Rapora Sor — soruyu yazın, raporu sistem koştursun
Doğal dille soru; sistem uygun raporu doğru tarih aralığında çalıştırır.
Envanter Doğruluğu — sayım farkları
Sistemdeki miktar ile raftaki miktar arasındaki farklar ve fire analizi.
Kâr-Zarar — her şey düşünce ne kalıyor
Net ciro → satılan malın maliyeti → brüt kâr → gider → net kâr.
Gider Raporu — nereye ne kadar gitti
Kategori, ödeme yöntemi, tedarikçi ve aylık seyir; indirilebilir KDV ile birlikte.
Dakika Maliyeti — boş koltuk bedava değil
Kira, elektrik ve maaş gibi sabit yükün bir dakikaya kaç lira düştüğü.
Satış Analizi — Detaylı
Satır satır satış kalemleri: fiş numarası, tarih, müşteri, kalem, personel ve tutar.
Personel
Yönetim
Şubeler — birden fazla salon
İkinci ve sonraki şubeleri açmak, şubeye özel fiyat ve personel.
Kullanıcılar — kim panele girebilir
Panele giriş yapacak kişiler ve her birinin yetkisi.
Yetkiler — kim neyi görebilir, kim değiştirebilir
Her pozisyonun hangi ekranı açabileceğini ve düzenleyebileceğini siz belirlersiniz.
Ayarlar — işletme bilgileri ve tercihler
İşletme adı, iletişim bilgileri, çalışma saatleri, para birimi ve görünüm.