Stok Sayımı — rafta ne var, defterde ne yazıyor
Bir seansta çok ürün sayın; kimin saydığı, neyin tuttuğu ve neyin atlandığı kayda geçsin.
- 1Sayımın ne ölçtüğü ve ne ölçmediği. Fark bir kişiye değil, rafın tamamına aittir.
- 2Sayım listesi. Her satırda kaç ürün fark verdi, kaçı tuttu, kaçı atlandı ayrı ayrı yazar.
Defterdeki miktar ile raftaki miktar zamanla ayrışır: kırılan şişe, fazla dökülen boya, yanlış girilen adet. Bu ekran ikisini karşılaştırmanın yoludur — bir sayım açarsınız, şubenin sayılabilir bütün ürünleri listeye gelir, raftan saydığınız miktarı yazarsınız.
Sayım kapanınca yalnız FARKI OLAN ürünler için stok düzeltmesi yazılır. Saydığınız ve defterle tutan ürün için hiçbir kayıt oluşmaz — ama o ürünün SAYILDIĞI bu ekranda durur. Bu ayrım önemlidir: "saydım, tuttu" ile "hiç saymadım" stok hareketlerinde birbirinin aynı görünür, burada görünmez.
Kapatmadan önce bir önizleme çıkar: kaç düzeltme yazılacak, kaç ürün tuttu, kaç ürün hiç sayılmadı. Sayımı yarıda bırakmak serbesttir; kaydettiğiniz miktarlar durur, istediğiniz zaman devam edersiniz. Ama bir şubede aynı anda yalnız BİR sayım açık olabilir — açık sayımı kapatmadan ya da iptal etmeden yenisini başlatamazsınız.
Fark bulunması tek başına birinin bir şey yaptığı anlamına gelmez. Sayım rafın toplamını ölçer; kimin ne harcadığını bilmez, o yüzden hiçbir farkı personele bağlamaz.
Sayımı kapatmadan önce "atlandı" sayısına bakın. Atlanan ürüne dokunulmaz — defterdeki miktarı olduğu gibi kalır, yani o ürün sayılmamış sayılır.